臨汾新聞網(wǎng)訊 “12345”,看似一串簡單的數(shù)字,卻承載著傾聽民聲、紓解民困的重任,牽動著千家萬戶的幸福安寧。這條提供“7×24小時”全天候服務的熱線,已在政府與群眾間架起一座“連心橋”,成為我市群眾和企業(yè)的“貼心人”。
去年以來,市12345政務服務便民熱線以黨建為引領(lǐng),創(chuàng)新構(gòu)建“黨建+”工作模式,推動熱線服務實現(xiàn)從“好辦”向“辦好”、從“接訴即辦”向“未訴先辦”的跨越式升級。一組數(shù)據(jù)令人振奮:2024年全年受理訴求330604件,回訪率100%,整體滿意率保持在94%以上;在第八屆12345政務服務便民熱線大會上,市12345政務服務便民熱線在全國349個城市熱線運行質(zhì)量排行榜中排名第21位,位列省內(nèi)地級市第1名。
這條熱線如何成為群眾的“貼心人”?記者近日走進市12345政務服務便民熱線,探尋高效服務背后的“紅色密碼”。
先鋒領(lǐng)航:鍛造“紅色話務尖兵”
“您好,這里是12345熱線,請問有什么可以幫您?”走進熱線大廳,此起彼伏的應答聲中,話務員們面帶微笑,語氣溫和。誰能想到,這支平均年齡不到30歲的年輕團隊,每天要處理3000多件群眾訴求,卻能保持極高的滿意率。
“責任心是最基本的要求?!辈稍L中,市行政審批服務管理局政務監(jiān)督科(市長熱線管理科)負責人王曉燕告訴記者,不論是新培訓的話務員,還是老黨員,要做好這份工作,離不開自始至終負責到底的態(tài)度。
“我們始終把群眾滿意作為第一標準?!蓖鯐匝嘟榻B,為提升服務質(zhì)量,熱線黨小組創(chuàng)新開展“三亮三比”活動(亮身份、亮承諾、亮標準,比作風、比技能、比業(yè)績),通過設(shè)立黨員示范崗,發(fā)揮先鋒模范作用。每周三下午舉行的“政治理論學習日”,采用“案例教學+情景模擬”的創(chuàng)新形式,由話務員結(jié)合工作實際輪流領(lǐng)學。
前不久,在觀看紀錄片《您的聲音》后,話務員張芳芳深有感觸:“看到同行們?yōu)榻鉀Q群眾困難奔波的身影,更堅定了我們‘民有所呼、我有所應’的服務信念?!?/p>
學習不僅限于課堂。在紅色教育基地,話務員們通過“沉浸式黨課”感受革命精神;在黨風廉政教育基地,案例教學敲響廉潔警鐘?!白龊命h建工作,能實實在在提升我們的服務水平。”“90后”黨員話務員李錦鋒感慨。
在重要時間節(jié)點,這支以黨建為引領(lǐng)的熱線隊伍更展現(xiàn)出過硬作風。今年中高考期間,面對激增的咨詢量,話務員們主動延長工作時間,確保每一通來電都能得到及時響應……正是黨員干部時刻以身作則,正是堅守崗位的工作人員勤勤懇懇,整個熱線平臺充滿一股積極向上的風尚。
協(xié)同攻堅:構(gòu)建民生訴求“紅色響應網(wǎng)”
從噪音擾民到社保咨詢,從停水停電到教育糾紛……群眾訴求千頭萬緒,如何確保件件有回音、事事有著落?
答案在于創(chuàng)新的“1+N”協(xié)同辦理機制。在熱線指揮中心,巨大的電子屏上實時顯示著住建、教育、公安等12個部門的在線協(xié)同狀態(tài)。“通過黨建聯(lián)建,我們打破了部門壁壘,形成了解決問題的合力?!睙峋€黨小組組長王騰飛介紹。
針對教育領(lǐng)域熱點問題,熱線還與市教育局建立“雙培訓”機制,既提升話務員政策水平,又規(guī)范承辦單位辦理流程。在一起市區(qū)某培訓機構(gòu)的退費糾紛中,市民杜女士從投訴到拿到退款僅用3天,她還特意為熱線送來錦旗致謝?!板\旗掛在墻上,責任更刻在我們心里?!背修k話務員李琳說,大家深知,每個求助電話的背后,都是一個渴望被傾聽、被幫助的聲音,所以必須以貼心的服務態(tài)度,認真回應訴求、耐心解答疑問,讓有需要的人在遇到困難時能夠感受到支持和幫助。
在熱線服務中,標準化建設(shè)同樣亮點紛呈。新制定的《工單答復模板》要求承辦單位必須做到“四個說清”:問題核實說清、處理措施說清、整改結(jié)果說清、溝通情況說清?!斑^去有些單位回復敷衍了事,現(xiàn)在必須把辦理過程講明白?!痹拕諉T史璐說,數(shù)據(jù)顯示,新標準實施后,工單退回率下降35%,辦理質(zhì)效顯著提升。
當前,市12345政務服務便民熱線力求發(fā)揮好“指揮棒”,層層聯(lián)動多家職能部門熱線承辦負責人,重點解決城市管理等突出投訴問題、夜間緊急類辦件。此外,每當暴雨、大風等極端天氣即將出現(xiàn),12345熱線則通過微信、微博等多種渠道提前發(fā)送預警信息。
數(shù)智賦能:打造新時代“楓橋經(jīng)驗”樣板
在我市撥打12345熱線,系統(tǒng)會精準對訴求劃分關(guān)鍵詞,快速識別市民訴求意圖,智能轉(zhuǎn)接到相應的服務隊列,實現(xiàn)訴求直達。
有了生成式人工智能、大數(shù)據(jù)、大模型等新技術(shù)的接入,市民來電接入人工座席的時間大大縮短,市民使用體驗得到較大改善的同時,熱線運營效能也進一步提升。
讓數(shù)據(jù)取之于民、用之于民、賦能于民。在市12345政務服務便民熱線數(shù)據(jù)平臺的大屏上,可以看到實時電話呼入情況、熱線工作情況、市民關(guān)注的熱點及反映的重點。這個大屏也是熱線的“神經(jīng)中樞”,相關(guān)政府部門、鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)接收到從這里發(fā)出的工單之后,可根據(jù)訴求內(nèi)容和感知平臺推薦的相似案例、工單信息等進行統(tǒng)一分析,并結(jié)合實時數(shù)據(jù)綜合研判,制定合理的解決方案。這些數(shù)據(jù)既能為政府相關(guān)部門的工作提供“前瞻性建議”,也能回應市民所關(guān)切的問題。
“我們正在打造‘智慧熱線’。”史璐介紹,通過引入人工智能技術(shù),系統(tǒng)已實現(xiàn)三大功能:智能知識庫實現(xiàn)政策“秒查”,語音機器人處理30%的常規(guī)咨詢,智能質(zhì)檢系統(tǒng)自動篩查服務瑕疵。
值得一提的是“三報兩函”工作機制:每日形成要情快報直報市領(lǐng)導,每周編制熱點分析報告,每月發(fā)布綜合研判報告;針對突出問題發(fā)放督辦函和提醒函。去年以來,這一機制已推動解決了老舊小區(qū)加裝電梯等7類民生難題。
從“輪流領(lǐng)學”到“智能預警”,從“四要素回復”到“1+N聯(lián)動”,每個創(chuàng)新都閃耀著黨建與業(yè)務深度融合的智慧?!耙粭l熱線,萬千民生。黨建不是抽象的概念,而是推動工作的強大引擎。”王曉燕表示,下一步,將繼續(xù)深化“黨建+”模式,把市12345政務服務便民熱線打造成踐行新時代“楓橋經(jīng)驗”的示范窗口,讓這條熱線真正成為群眾的“知心人”“貼心人”,為我市加快實現(xiàn)“三個努力成為”奮斗目標貢獻力量。
記者 祁欣
責任編輯: 吉政